Use Case

ESG-Daten automatisiert und qualitätsgesichert extrahieren

ESG-Vorgaben verlangen eine transparente Bereitstellung von Verbrauchs- und CO₂-Daten auf Gebäudeebene. Die hierfür benötigten Informationen sind jedoch häufig schwer zugänglich und verursachen einen hohen manuellen Erfassungsaufwand. Der Use Case beleuchtet die zentrale Frage: Wie kann ein führender Asset Manager im Immobilienbereich ESG-Vorgaben effizient umsetzen, indem schwer zugängliche Verbrauchsdaten automatisiert erfasst, strukturiert und nahtlos in ESG-Systeme integriert werden?

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Herausforderung
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Modularität
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Übersicht

Nahtlose ESG-Einbindung bei einem großen Asset Manager im Bereich Real Estate

Steigende regulatorische Anforderungen im Bereich ESG erhöhen den Bedarf an belastbaren Verbrauchs- und Emissionsdaten in der Immobilienwirtschaft. Der Use Case zeigt, wie ein führender Asset Manager die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten durch den Einsatz intelligenter Automatisierung deutlich vereinfacht.

Verbrauchsdaten werden automatisiert aus unterschiedlichen Dokumenten extrahiert, strukturiert und nahezu in Echtzeit in das bestehende ESG-Tool von VYDA überführt. Dadurch werden manuelle Aufwände reduziert, die Datenqualität erhöht und ESG-Berichtsprozesse effizienter, transparenter und skalierbarer gestaltet.

Herausforderung

Zwischen regulatorischen Anforderungen und manuellem Aufwand

Die Klima- und Energiekrise sowie die Einführung europäischer Berichtspflichten haben die Immobilienwirtschaft vor große Herausforderungen gestellt. Verbrauchsdaten und Informationen zu CO2-Emissionen müssen für jedes Gebäude bereitgestellt werden.

Einer der führenden Asset Manager im Bereich Immobilien, der bereits das Rechnungsmanagement-Tool von VYDA nutzt, steht vor der Aufgabe, diese zusätzlichen Daten in einem ESG-Tool zu erfassen. Die oftmals schwer zugänglichen Daten erfordern eine zeitaufwendige manuelle Datenerfassung.

Lösung

Effiziente Datenbeschaffung für ESG-Anforderungen

SmartSustain beginnt am Anfang der Berichtskette, bei der Datenbeschaffung und ebnet den Weg für optimierte Prozesse. Alle relevanten Daten werden mittels OCR-Scanning und dem Klassifikationsalgorithmus von VYDA extrahiert und strukturiert. Das sorgt für eine hohe Datenqualität.

Die extrahierten Informationen fließen direkt und nahezu in Echtzeit über eine Schnittstelle in das ESG-Tool ein – für maximale Datentransparenz. Smart Sustain lässt sich dank Modularität einfach integrieren: Mit der ergänzenden Klassifikationslogik wurden bestehende Prozesse erweitert, um neben den Daten für das Rechnungsmanagement auch Verbrauchsdaten zu extrahieren.

Mehr zu Smart Sustain

VYDA Expertenmeinung

Nahtlose Integration für effiziente ESG-Prozesse

„Durch den modularen Aufbau des VYDA-Produktportfolios konnten wir SmartSustain nahtlos an das bereits etablierte Rechnungsmanagement mit SmartInvoice anbinden. Statt eine neue Insellösung zu schaffen, haben wir bestehende Prozesse gezielt erweitert und innerhalb kürzester Zeit eine leistungsfähige Grundlage für die automatisierte Erfassung von ESG-relevanten Verbrauchsdaten geschaffen. So profitieren unsere Kunden von einer schnellen Implementierung, hoher Datenqualität und deutlich effizienteren ESG-Reporting-Prozessen.“

Christine Grondkowski
Director Real Estate Products

Ergebnis

Mehr Effizienz und Transparenz im ESG-Reporting

Der Einsatz von Smart Sustain schafft eine fundierte Datenbasis, die den Anforderungen der ESG-Berichterstattung gerecht wird und hebt wichtige Potenziale nachhaltig: Die automatisierte Extraktion von Verbrauchsdaten hat den ressourcenintensiven Prozess der manuellen Datenerfassung abgelöst. Dadurch wurde der Datenerfassungsprozess um 80 % beschleunigt.

Der Einsatz von OCR-Scanning und fortschrittlichen Klassifizierungsalgorithmen hat die Datentransparenz und -qualität erheblich verbessert. Die Übertragung der extrahierten Daten nahezu in Echtzeit in das ESG-Tool steigert die Effizienz bei der Umsetzung von ESG-Maßnahmen nachhaltig.

Sie möchten erfahren, wie sich dieser User Case in Ihrem Unternehmen umsetzen lässt?

Gerne sprechen wir mit Ihnen darüber, wie sich die vorgestellte Lösung auf Ihre individuellen Anforderungen übertragen lässt. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Christine Grondkowski

Director Real Estate Products